Política de Privacidad
Última actualización: 8 de abril de 2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.
Responsable del tratamiento
ESFERICAL SYSTEMS S.L.
NIF: B86915188
Domicilio social: Avenida Comunidad de Madrid 10, Pozuelo de Alarcón, 28224, Madrid, España
2. Delegado de Protección de Datos
ESFERICAL SYSTEMS S.L. ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD / DPO):
Correo electrónico de contacto: dpo@esferical.com
Puede dirigirse a esta dirección para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o para ejercer sus derechos.
3. Ámbito de aplicación
Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales recabados a través de:
- el sitio web de Esferical;
- los formularios de contacto o solicitud de información;
- el correo electrónico u otros canales de comunicación profesional con Esferical;
- las solicitudes comerciales relacionadas con nuestros servicios;
- los procesos de selección o recepción de candidaturas, cuando existan;
- y, en general, cualquier interacción en la que una persona física nos facilite sus datos.
Esta Política de Privacidad regula exclusivamente los tratamientos de datos personales vinculados al sitio web corporativo de Esferical, sus formularios de contacto, las comunicaciones comerciales y, en su caso, los procesos de selección propios de Esferical.
No regula los tratamientos realizados a través de plataformas, herramientas de evaluación, programas de outplacement, optimización del talento, reestructuración o bases de talento gestionadas en el marco de la prestación de servicios a clientes, que se regirán por sus cláusulas informativas o políticas de privacidad específicas.
4. Qué datos tratamos
Podemos tratar las siguientes categorías de datos, en función de la relación que mantenga con Esferical:
- datos identificativos, como nombre y apellidos;
- datos de contacto, como correo electrónico, teléfono o empresa;
- datos profesionales, como cargo, organización o información vinculada a la solicitud realizada;
- información incluida en los mensajes que nos remita a través de formularios, correo electrónico u otros canales;
- datos relacionados con una candidatura, como currículum, experiencia profesional, formación o perfil profesional;
- datos técnicos de navegación, dirección IP, identificadores en línea, logs y datos obtenidos mediante cookies o tecnologías similares, de acuerdo con la configuración de consentimiento que corresponda.
Le rogamos que no nos facilite datos especialmente protegidos o sensibles (por ejemplo, datos de salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual o datos biométricos), salvo que sea estrictamente necesario y exista una base jurídica válida para ello.
5. Finalidades del tratamiento, base jurídica y plazos de conservación
Esferical podrá revisar periódicamente los plazos de conservación aplicables para suprimir, bloquear o anonimizar los datos cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad que justificó su tratamiento.
5.1. Atender consultas, solicitudes de información o peticiones realizadas a través del sitio web o por correo electrónico
Finalidad: gestionar su consulta, darle respuesta y mantener las comunicaciones necesarias derivadas de su solicitud.
Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado cuando la solicitud esté relacionada con los servicios de Esferical y, en su caso, el interés legítimo de Esferical en gestionar adecuadamente las comunicaciones recibidas. Si para alguna finalidad concreta fuese necesario el consentimiento, este se solicitará de forma específica y separada.
Datos tratados: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono y contenido del mensaje.
Conservación: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, una vez finalizada, durante un plazo máximo de 12 meses, salvo que de la consulta derive una relación contractual, comercial o una obligación legal de conservación superior.
5.2. Gestionar la relación comercial y profesional con potenciales clientes, clientes, colaboradores o contactos de empresa
Finalidad: gestionar reuniones, propuestas, intercambios comerciales, prestación de servicios, seguimiento de oportunidades profesionales y mantenimiento de la relación comercial o profesional.
Base jurídica: ejecución de un contrato, aplicación de medidas precontractuales e interés legítimo en el desarrollo y mantenimiento de relaciones profesionales y comerciales.
Datos tratados: datos identificativos, de contacto y profesionales.
Conservación: mientras se mantenga la relación y, posteriormente, durante los plazos legales exigibles o, en su caso, hasta la prescripción de posibles responsabilidades.
5.3. Enviar comunicaciones comerciales o informativas
Finalidad: remitir información sobre servicios, contenidos, novedades o comunicaciones comerciales relacionadas con la actividad de Esferical.
Base jurídica: el consentimiento del interesado cuando solicite o acepte expresamente recibir comunicaciones comerciales o informativas de Esferical. Cuando la normativa aplicable permita el envío de determinadas comunicaciones por existir una relación previa, Esferical actuará dentro de los límites legalmente aplicables.
Datos tratados: nombre, correo electrónico y, en su caso, empresa o cargo.
Conservación: hasta que retire su consentimiento, se oponga al tratamiento o solicite la baja de las comunicaciones.
En todo caso, podrá darse de baja en cualquier momento a través del enlace habilitado en las comunicaciones electrónicas, cuando exista, o escribiendo a dpo@esferical.com.
5.4. Gestionar procesos de selección y candidaturas espontáneas
Finalidad: valorar candidaturas para procesos de selección presentes y, en su caso, futuras vacantes internas de Esferical durante el plazo de conservación indicado.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, consentimiento del candidato cuando resulte necesario e interés legítimo en la gestión de procesos de selección.
Datos tratados: datos identificativos, de contacto, académicos, profesionales y cualquier otra información contenida en el currículum o documentación remitida.
Conservación: con carácter general, durante un plazo máximo de 12 meses desde la recepción de la candidatura, salvo que el interesado solicite su supresión antes o exista obligación legal de conservación.
Esta finalidad se refiere exclusivamente a procesos de selección propios de Esferical y no a candidaturas o perfiles tratados en el marco de servicios prestados a terceros clientes.
5.5. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades
Finalidad: cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas, de protección de datos o atender requerimientos válidos de autoridades públicas o judiciales.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales.
Conservación: durante los plazos establecidos por la normativa que resulte aplicable y, en su caso, hasta la prescripción de responsabilidades.
5.6. Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir abusos y mantener la integridad de nuestros sistemas
Finalidad: proteger el sitio web, gestionar incidencias técnicas, prevenir accesos no autorizados, fraude, abuso o usos indebidos y mantener la seguridad de la información.
Base jurídica: interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestros sistemas, redes, servicios y activos digitales.
Datos tratados: datos técnicos de navegación, dirección IP, logs, identificadores de dispositivo y eventos de seguridad.
Conservación: durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir estas finalidades y, en su caso, durante los plazos necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
5.7. Analítica y cookies
Finalidad: permitir el funcionamiento técnico del sitio web y, en su caso, realizar mediciones de uso, analítica o personalización conforme a la Política de Cookies vigente.
Base jurídica: para las cookies técnicas o necesarias, el interés legítimo o la necesidad técnica para prestar el servicio solicitado; para las cookies analíticas o de personalización no necesarias, el consentimiento del usuario.
Conservación: según la tipología de cookie o tecnología utilizada y conforme a lo indicado en la Política de Cookies y en la herramienta de gestión de consentimiento.
6. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los campos marcados como obligatorios en nuestros formularios serán necesarios para poder atender su solicitud o prestar el servicio correspondiente. La negativa a facilitarlos puede impedir que podamos gestionar su consulta o relación con Esferical.
7. Destinatarios de los datos
Sus datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de:
- proveedores tecnológicos y de alojamiento web;
- proveedores de correo electrónico, CRM, automatización comercial, formularios o herramientas de comunicación profesional;
- proveedores de mantenimiento, soporte técnico y seguridad;
- asesores legales, fiscales o contables, cuando sea necesario;
- entidades financieras, en caso de ser necesario para la gestión de cobros o pagos;
- Administraciones Públicas, jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades competentes cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
Cuando un tercero actúe por cuenta de Esferical, se formalizará, cuando proceda, el correspondiente contrato de encargo de tratamiento en los términos exigidos por la normativa de protección de datos.
8. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Esferical procurará que los tratamientos descritos en esta Política de Privacidad se realicen dentro del Espacio Económico Europeo.
Si alguno de los proveedores utilizados implicara transferencias internacionales de datos, Esferical adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, como la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos válidos en cada momento, e informará de ello en esta Política o en la información específica correspondiente.
9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Esferical no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de modo similar, ni realiza perfiles con tales fines, salvo que en el futuro se le informe expresamente de ello y exista una base jurídica válida.
10. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer, en los términos previstos en la normativa aplicable, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tratamos y obtener una copia de ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, retire su consentimiento o concurra otra causa legal.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo o realizados con fines comerciales.
- Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos temporalmente el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y, cuando sea técnicamente posible, solicitar su transmisión a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer sus derechos, puede escribir a dpo@esferical.com, indicando claramente el derecho que desea ejercer y adjuntando, cuando sea necesario, documentación que permita verificar su identidad.
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
11. Datos facilitados por terceros
Si nos proporciona datos personales de terceras personas, declara contar con legitimación suficiente para ello y se compromete a trasladarles, con carácter previo, la información contenida en esta Política de Privacidad, exonerando a Esferical de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.
12. Menores de edad
Los servicios y contenidos del sitio web de Esferical no están dirigidos a menores de 14 años. Si el tratamiento de datos estuviera basado en el consentimiento y afectara a menores de 14 años, dicho consentimiento deberá ser prestado por quien ostente la patria potestad o tutela, en los términos previstos por la normativa aplicable.
Si detectamos que hemos recibido datos personales de un menor sin base jurídica suficiente, podremos proceder a su supresión.
13. Seguridad de la información
Esferical aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado o comunicación ilícita, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos, el contexto y los riesgos del tratamiento.
No obstante, ninguna transmisión por Internet ni sistema de almacenamiento puede garantizar una seguridad absoluta. Por ello, aunque aplicamos medidas razonables y proporcionadas para proteger la información, no podemos garantizar una seguridad total frente a cualquier eventualidad.
14. Enlaces a sitios web de terceros y redes sociales
El sitio web de Esferical puede incluir enlaces a sitios web de terceros o perfiles en redes sociales. Esferical no se responsabiliza de las prácticas de privacidad de dichos sitios, plataformas o servicios externos. Le recomendamos revisar sus políticas de privacidad antes de facilitarles datos personales.
15. Política de Cookies
La información sobre el uso de cookies y tecnologías similares se regula de forma específica en la Política de Cookies del sitio web. Esa política complementa la presente Política de Privacidad y debe consultarse junto con la configuración de consentimiento mostrada al acceder al sitio.
16. Modificaciones de esta Política de Privacidad
Esferical podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, jurisprudenciales, técnicos o funcionales, así como a modificaciones en los tratamientos realizados.
Cuando los cambios sean relevantes, se adoptarán las medidas razonables para informar de ello a los usuarios por los medios adecuados.
17. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede escribir al delegado de protección de datos.